Procés-Verbal de l'A.G du 8/11/2008

PROCES-VERBAL d’Assemblée Générale extraordinaire

Association de bienfaisance des musulman(e)s de Fontenay-aux-Roses,                                                                                 Chez M. Valarin, 19, ..., 92260 Fontenay-aux-Roses

L'an deux mille huit, le huit novembre, à 14 heures, les membres de l'association, se sont réunis à la salle du parc, 4-6 rue du parc, sur convocation du conseil d'administration en date du 27 octobre 2008. L'assemblée est présidée par M. Valarin en sa qualité de président. Le secrétariat est assuré par M Cadet. Le président constate que quarante des membres sur quarante et un sont présents ou représentés ; le nombre total de voix est ainsi de quarante. Monsieur le Président déclare alors que l'assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise. La voix du président est prépondérante en cas d’égalité.

Puis, le président rappelle que l'ordre du jour de la présente réunion est le suivant :

1.       Partenariat avec l’Association Arbre des Penseurs

2.       Bilan activité de l’Association

3.       Organisation  de la prière de l’Aïd 2008 à Fontenay-aux-Roses

4.       Fonctionnement d’une association, lecture et approbation des statuts

5.       Questions diverses

Il donne ensuite lecture du rapport de la présidence et ouvre les débats. Un échange de vues intervient. Personne ne désirant plus prendre la parole, le président ouvre le scrutin sur les résolutions figurant à l'ordre du jour :

PREMIERE RESOLUTION

                Partenariat : L’association « l’arbre des penseurs », (dont le but est d’accompagner l’individu, ou le groupe, pour l’aider à régler un problème, ou les personnes qui l’aideront dans ces démarches) représentée par son président nous assiste dans l’organisation de l’association, et de l’assemblée générale. Leur but avec notre association est de faire exister les musulmans à Fontenay-aux-Roses et leur permettre d’obtenir un lieu de culte.

DEUXIEME RESOLUTION

                Bilan : Le président fait le bilan de l’historique de l’association, ainsi que de ses objectifs. Il rappelle toutes les démarches entreprises avec la mairie. Il fait ensuite un résumé du rendez-vous du 21/10/2008 avec M. le maire. Il explique ensuite que la prière de l’Aïd se déroulera dans un gymnase prêté par la ville.

TROISIEME RESOLUTION

                Organisation de la prière de l’aïd : Lors du rendez-vous avec M. le maire, notre requête pour obtenir un gymnase pour la célébration de la fête a été accordée. Nous devons juste confirmer la date au plus vite pour l’aménagement éventuel des plannings. Plusieurs questions par rapport à cet évènement d’ou les décisions suivantes ont été prises : D’inviter M. le maire et s’il le souhaite de faire un discours. D’acheter des bâches pour couvrir le sol et demander aux personnes de ramener des tapis ce jour là. Le président soulève le problème de l’imam pour cette prière, et précise qu’il est en contact avec celui de l’Hay-les-roses (94) ; Une personne précise qu’il aurait préféré par « chauvinisme » un imam de la ville. Le problème est que personne ne connaît quelqu’un ayant les compétences au sein de la ville, donc l’imam de l’Hay-les roses est confirmé à la majorité, Mais plusieurs personnes du conseil d’administration insistent sur le fait qu’ils veulent le rencontrer avant l’évènement. Le président, après avoir expliqué en bref le parcours de cet imam, leur répond favorablement.

QUATRIEME RESOLUTION

Fonctionnement d’une association : Après rappel par le Président de « l’arbre des penseurs » du fonctionnement et de l’entité d’une association, le Président rappelle que trois sièges sont à pouvoir, il est procédé à l'élection des administrateurs à main levée.
Sont déclarés régulièrement élus :

- M. V. B, né le ... à ..., demeurant au ..., 92260 Fontenay-aux-Roses, et exerçant la profession de machiniste-receveur, en qualité de Président, avec la totalité des voix ;

- M K. H., né le ... à ..., demeurant au ...92260 Fontenay-aux-Roses, et exerçant la profession de machiniste-receveur, en qualité de trésorier, avec la totalité des voix ;

- M. C. C., né le ... à  ..., demeurant au ..., 92260 Fontenay-aux-Roses  et exerçant la profession de Postier, en qualité de secrétaire, avec la totalité des voix ;

Lecture et approbation des statuts

            Les statuts pouvant être consultés en simultané grâce à un rétroprojecteur, le Président  lit les statuts dans leur intégralité.

Le titre de l’association change, et devient "Association des Musulmans(e)s de Fontenay-aux-Roses" (A.M.F.A.R), ceci à raison d’une nouvelle organisation, et le besoin de restructurer les bases.

L’article 1 précise la date de modification des statuts

L’article 6, troisième alinéa a été remaniée pour plus de clarté, « apprentissage de la langue maternelle » est devenu « apprentissage de la langue arabe »

L’article 7 indique la nouvelle adresse du siège social de l’association : Chez M. Valarin, 11 bis rue des Pierrelais, 92260 Fontenay-aux-Roses

L’article 9 à été remaniée, car une erreur était présente dans la fonction des membres bienfaiteurs désormais: Les personnes qui ont été nommées par le Conseil d’administration, pour leur aide morale et financière apportée à l’association, ils sont dispensés de cotisation.

L’article 11 alinéa (c) a été remanié car il donnait trop de pouvoir au Président : La radiation peut être prononcée……  « par le Président, avec accord du conseil d’administration », …….

L’article 12  été remanié, le titre gratuité du mandat est devenu bénévolat, et le début de l’article a changé afin d’être plus précis : Les membres du bureau, ainsi que les autres membres ne peuvent recevoir aucune rétribution….

L’article 13 a été remanié aux alinéas (a) et (e) pour plus de précisions. Alinéa (a)  les mots « de ses membres » ont été enlevés car ils s’avéraient inutiles. Alinéa (e) des dons manuels est devenu des dons et collectes, pour plus de clarté.

CINQUIEME RESOLUTION

Questions diverses :  1) Le but principal de l’association étant de trouver un local, et à long terme d’acheter, une personne propose de commencer une quête dés maintenant au sein de l’association et de fixer un minimum de 100€ par personnes. Certains soulignent qu’ils ont jusqu'à cinq personnes de leur famille comme adhérents de l’association. Réponse est faite que de toute façon nous ne pouvons pas imposer une somme aux adhérents, nous pouvons seulement sensibiliser et motiver les personnes à donner selon leurs moyens. Donc pour l’instant, nous restons sur les cotisations de chacun, et la question sera revue le jour avec l’évolution de l’association.

2) Certains soulèvent le problème au niveau de la loi 1901, et proposent de passer en loi 1905. Réponse est faite que nous ne possédons pas les critères pour passer en loi 1905, et que la question pourra être revue à long terme.

3) Un débat a eu lieu au niveau de l’article 14, certaines personnes demandant pourquoi les membres élisent seulement le conseil d’administration et que celui-ci qui élit le bureau. La réponse est que c’est ce qui a été convenu lors de la fondation des statuts. Il est possible que ce droit de vote soit étendu plus tard à l'ensemble des membres, selon l'évolution de l'association.

CLOTURE

Ces résolutions sont adoptées à la totalité des votes.
Aucune autre question n'étant à l'ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à dix neuf heures trente.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le président et le secrétaire. Les nouveaux statuts sont joints en annexe.

Fait à Fontenay-aux-Roses le 08 novembre 2008

Le Président                                        Le trésorier                              Le secrétaire